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《员工手册》之“权利和义务”

    企业管理的重点在经营,管理的核心在财务。在金融危机的大环境下,作为起跑阶段的研发型企业,须建立以财务管理为主体的企业自主筹划自身财务活动、自行承担财务风险的财务管理模式。为此,制定适应企业自身特点和管理需要的内部财务制度,以规范企业的财务行为,强化企业财务的自我约束,发挥财务管理在企业管理中应有的作用,就尤为重要。

    大多数同事对财务管理和办事流程的严谨性不能理解,认为财务只应该是一个部门人员的事务,通过对《员工手册》的学习、感觉,希望大家能更进一步了解财务的重要性和原则性,更深入更全面地掌握财务常识。

    公司内部财务制度的修订体现了公司现阶段经营的特点和管理要求。新型高新技术企业,下设部门较多,每个部门人员都涉及到因公务产生的费用,需要按正规程序审批,到财务部门报销。谈到报销单据,就一定要谈谈票据的有效性了。所谓报销的票据就一定要是正规发票,正规发票就必须是国家税务局或地方税务局所签发的,盖有所消费地点的“财务专用章”或“发票专用章”,否则视为无效,无法进行正常报销程序。这种情况,在日常工作中比较常见。我们每一位员工,都是纳税人,我们应该了解各自的义务和权利。很多意识不够强的同事,在办理公务的同时,疏忽了正规票据的索取或辨别,无奈之下用餐饮发票代替,在税务机关检查的环节,会引发争议,导致一些不必要的纳税。发票索取的概念也不仅仅是在用餐消费,只要是消费,就应该有发票,包括购买文具,日常超市或商场的消费等,逐渐培养开票意识,累积合法票据,这样就可以适当避免需要时的遗缺。消费办公用物品时,要根据所购产品性质,开具增值税专用发票,包括固定资产、实验工具、材料器件等,同时提供公司的开票资料。

    纳税,不仅仅是公司行为,同样也是个人行为,作为合法公民,我们要充分了解自己的纳税义务、纳税项目,依法缴纳。同时也应该掌握更多合理避税的常识。2009年9月1日,税务总局发布通知,年底“双薪”将与当月工资合并后计税;2009年9月16日,国家税务总局出台通知,企业向员工发放交通、通讯补贴、餐费补贴等,在扣除一定公务费用后,按工资所得征个税;旅游费和高温补助也纳入征税范围。

    任何制度都是需要大家用心学习,认真掌握的。通过对《员工手册》的学习、使我们大家更加明白财务管理的重要性、更加清楚地了解公司的一些工作程序、以及自我的职责和权利、为今后的各自工作的协调配合统一了思想认识,将会为工作的顺利开展提供有利的思想保证。


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